Bütün ticari anlaşmalarda olduğu gibi uluslararası ev taşımacılıklarında da hem gümrükleme hem de her iki tarafın haklarını korumak için bir sözleşme imzalanmaktadır. Sözleme maddeleri hem anlaşma şartları hem de müşterinin istekleri doğrultusunda değiştirilebilmektedir.
Sözleşmede yükleme adresi, teslimat adresi, yükleme ve öngörülen teslimat tarihleri taşımacılık ücreti ve ücretin ne şekilde ödeneceği bilgisi yer almaktadır.